Konstituerende styremøte 2026 - torsdag 26. mars
|
| Sted | Digitalt |
|---|---|
| Dato | 26. mars 2026 |
Forrige: Styremøte 2025 - tirsdag 16. desember
Saksliste
1. Godkjenning av innkalling.
- Forslag til vedtak: Innkalling godkjennes.
2. Konstituering av styret.
3. Orientering fra ansatte:
- Samling i Oulu/Uleåborg for nettverket Wikimedia Northern Europe i juni 2026. Ved daglig leder.
- Forslag til vedtak: Orienteringen tas til etterretning.
4. Planlegging av årshjul 2026.
- Ekstraordinært årsmøte, ref. protokoll fra årsmøtet 2026.
5. Årsmøte i Wikimedia Europe, 24.-26. april i Praha.
6. Medlemmer i Wikistipend-komiteen.
7. Eventuelt.
Referat
Til stede: Marie Nicolaisen, Edvard August Moen Haaland, Anders Wahl, Kjetil Ree, Jørgen Løken, Sean Siddiqi, Elisabeth Carrera (referent).
1. Godkjenning av innkalling
Vedtak: Innkalling godkjennes.
2. Konstituering av styret
Styret ble konstituert. Marie Nicolaisen er styreleder frem til ekstraordinært årsmøte lar seg avholde. Edvard August Moen Haaland er valgt som nestleder i 2025-2027. Anders Wahl følger opp foreningens økonomi.
Vedtak: Arbeidsfordeling i styret diskuteres videre i møte hvor nytt styremedlem Åsa Paaske Gulbrandsen er til stede.
3. Orientering fra ansatte
Samling i Oulu/Uleåborg for Wikimedia Northern Europe 6.-7. juni: Programmet ferdigstilles snart, og WMNO bidrar med presentasjon og totimers workshop om wiki-miljøers utfordringer med KI-generert stoff. Samlingen etterfølges av Oulu Löyly 8.-10. juni. Styremedlemmer som ønsker å delta, kan melde fra til Elisabeth.
Vedtak: Orienteringen tas til etterretning.
4. Planlegging av årshjul 2026
Det tas sikte på å holde fire styremøter frem til nyttår:
- starten av mai (digitalt)
- august-september (hybrid) i Kristiansand, Bergen eller Oslo, i kombinasjon med medlemsmøte
- oktober
- desember
Digitale møter holdes tirsdagskvelder kl. 20.30. Daglig leder sender ut avkryssingsskjema for å spikre datoer.
Styreleder tar kontakt med valgkomiteen for å avklare når ekstraordinært årsmøte kan holdes.
Brita Rojahn stiller på Wikimania fra administrasjonens side. Det er rom på budsjettet for å sende et styremedlem også.
5. Årsmøte i Wikimedia Europe, 24.-26. april i Praha
Vedtak: Styremedlemmer som ønsker å stille, melder fra innen mandag 30. mars. Hvis ingen melder seg, stiller daglig leder.
6. Medlemmer i Wikistipend-komiteen
Sigrun Espe og Anders Wahl har bekreftet at de kan bli sittende i komiteen. Sean Siddiqi gir administrativ støtte til komitéarbeidet.
Vedtak: Administrasjonen spør Kimberli Mäkäräinen om hun ønsker å bli sittende i komiteen.
7. Eventuelt
- Edvard: Det er sendt ut info om Signal-gruppe for styremedlemmer, og de som ønsker det, kan melde seg på. Elisabeth minner om SWAN og Wikimedia Europe and Friends, gi beskjed om du vil bli lagt til i Telegram og på e-postliste.
- Elisabeth: Brita og Elisabeth har holdt skriveverksted for ansatte ved Kulturhistorie og museologi ved IKOS på UiO. Det kan bli aktuelt med et studentopplegg i nytt kulturarv-fag.
- Elisabeth: Hun trenger hjelp til å vurdere IT-kompetanse under rekruttering av digital frivillighetsrådgiver. Kjetil stiller opp under siste intervjurunde.