Hopp til innhold

Styremøte 2025 - tirsdag 10. juni

Fra Wikimedia Norge
Sted Digitalt
Dato 10. juni 2025

Forrige: Styresamling 2025, fredag 28.-søndag 30. mars

Saksliste

  1. Godkjenning av innkalling og referat fra forrige møte.
  2. Orienteringer fra ansatte
    • Presentasjon av infomedarbeider Sean Siddiqi.
    • Økonomi ved daglig leder
    • Ferieavvikling i administrasjonen
  3. WMNO-arbeid under IGF 2025
  4. Styrehelg i Trondheim 6.-7. september
  5. Supplering valgkomité
  6. Arbeid med instrukser
  7. Eventuelt

Referat

Til stede: Marie Nicolaisen, Edvard August Moen Haaland, Anders Wahl, Sigrun Espe, Kjetil Ree, Jørgen Løken, Jon Harald Søby, Elisabeth Carrera (referent).

1. Godkjenning av innkalling og referat fra forrige møte.

Vedtak: Innkallingen ble godkjent. Innsigelser til referatet meldes til referent innen 12. juni, deretter legges det ut på wikien.

2. Orienteringer fra ansatte

  • Presentasjon av infomedarbeider Sean Siddiqi.
Punktet utsettes på grunn av endret møtestart.
  • Økonomi ved daglig leder
Skifte til nytt CRM-system samt prisstigning for regnskapssystemet vårt medfører økte kostnader, og ved årets slutt kan totalen for leie av datasystemer bli rundt 15 000 kr høyere enn forventet. Enkelte andre kostnader blir noe lavere enn ventet, og renteinntektene noe høyere. Samlet sett ligger vi godt an i forhold til budsjett. Kvartalsrapport kommer etter månedsskiftet.
  • Ferieavvikling i administrasjonen
Daglig leder varsler behov for å ta sommerferie uten å være tilgjengelig per telefon og e-post og ber styret om fullmakt til å leie inn styreleder som vikar i inntil 15 timer i sommer. Oppgavene vil være å koordinere arbeid i administrasjonen, følge opp personalet og ved behov ta avgjørelser knyttet til daglig drift, altså oppgaver som ikke inngår i styreleder-vervet. Arbeidet lønnes med 500 kr per time.
Vedtak: Styret gir sin tilslutning til at styreleder vikarierer for daglig leder som beskrevet.

3. WMNO-arbeid under IGF 2025

Daglig leder deltar på konferansen for å drive nettverksarbeid som styrker WMNO som interessepolitisk høringspart. Vi samarbeider med Wikimedia Europe om å arrangere AI Rooftop Party på Sentralen torsdag 26. juni, og en parallell infokampanje, hvor AI står for «Amaze and Inform with Wikipedia». WMNOs medlemmer og konferansedeltagere inviteres, og det er kapasitet for inntil 80 deltagere. Styremedlemmer som er tilgjengelig i Oslo, vil hjelpe til med forberedelser kl. 17 og deretter være vertskap frem til kl. 22.

4. Styrehelg i Trondheim 6.-7. september

Programmet begrenses til lørdag-søndag, og inntil fem styremedlemmer har anledning til å delta fysisk.
Tentativt program:
Lørdag Formiddag/ettermiddag Åpent arrangement knyttet til Wikipedia eller foto i samarbeid med lokal partner
Ettermiddag Styremøte
Kveld Middag for styret, administrasjonen og medlemmer i Trondheim.
Søndag Frem til sen lunsj Kort medlemsmøte/ekstraordinært styremøte. Deretter faglig samling med lokale ildsjeler, som ønsker å diskutere kjøreregler for bruk av KI-genererte bilder og tekster i Wikimedia-prosjektene.

5. Supplering valgkomité

Vedtak er referert per e-post 11. juni.

6. Arbeid med instrukser

Hittil har styret og administrasjonen prioritert gjennomgang av vedtektene, innføring av taushetserklæring og instruks for driftsansvar, økonomi og regnskap.
Vedtak: Styreleder går gjennom de ulike styringsdokumentene våre og legger frem et forslag til videre arbeid på neste styremøte.

7. Eventuelt

  • Dialog med Arbeiderbevegelsens arkiv og bibliotek
Administrasjonen er i dialog med Arbark om hvordan de kan gjøre foto tilgjengelig, først og fremst på Digitalt museum, med en lisens som muliggjør bruk på Commons.
  • Bedre struktur på opplæringstiltakene våre Elisabeth tar over utvikling av følgende:
    • Støttemateriell skal gjøre det mulig for frivillige å lede Starthjelp-økter.
    • Nettkurs på WikiLearn med introduksjon til Wikipedia-skriving. Kurset kan brukes frittstående eller som forberedelse til fysisk Wikipedia-kurs.
    • Gjennomgang av opplegg for Wikipedia-kurs.