Styremøte 2025 - tirsdag 28. oktober
Utseende
|
|
| Sted | Digitalt |
|---|---|
| Dato | 28. oktober 2025 |
Forrige: Styremøte 2025 - tirsdag 10. juni
Møtet innledes med kort presentasjon av Wikimedia Norges nye prosjektleder Brita Rojahn.
Saksliste
- Godkjenning av innkalling til dagens møte og referat fra forrige møte. Forslag til vedtak: Innkalling og referat godkjennes.
- Orienteringer fra ansatte. Ved daglig leder:
- Utvikling av administrasjonen og stillingsbehov fremover
- Økonomi. Se regnskapsrapport for 3. kvartal.
- Wikipedia 25 år: jubileumsfeiring januar 2026
- Programutkast
- Årets wikipedianer(e)
- Årsmøtet 2026
- Fremdriftsplan og møteform
- Oppfølging valgkomiteen
- Eventuelt
Referat
Til stede: Marie Nicolaisen, Edvard August Moen Haaland, Anders Wahl, Sigrun Espe, Kjetil Ree, Jørgen Løken, Trond Trosterud, Jon Harald Søby, Brita Rojahn (kun de første fem minuttene), Elisabeth Carrera (referent).
Før møtet ble satt: Brita Rojahn presenterte seg for styret og fortalte om rollen sin som ny prosjektleder for Styrket kvinneandel på Wikipedia.
1. Godkjenning av innkalling til dagens møte og referat fra forrige møte.
- Vedtak: Innkalling og referat ble godkjent.
2. Orienteringer fra ansatte. Ved daglig leder:
- Utvikling av administrasjonen og stillingsbehov fremover. Daglig leder ber om signaler fra styret: Personalsituasjonen hindrer gjennomføring av oppgaver som følger av foreningens strategi og årsplan, og det er slitasje i administrasjonen. Et knippe tiltak har blitt satt inn de siste årene uten at det har hjulpet. Skal WMNO ha en krevende omstillingsfase, slik at vi på sikt kan levere på målene vi har satt, eller skal vi kutte i arbeidsområder fremover? Et kutt i omfang av arbeid må varsles til tilskuddsgiver Wikimedia Foundation.
- Vedtak: Daglig leder orienterer styreleder og nestleder nærmere om situasjonen. Styreleder kaller inn til et møte, slik at styret kan diskutere saken.
- Økonomi. Se regnskapsrapport for 3. kvartal. Prosjektutvikling og søknader om midler er delvis på hold frem til den totale arbeidskapasiteten i administrasjonen er bedret. Det betyr at både inntekter og kostnader i 2025 blir noe lavere enn tenkt. Vi har budsjettert med overskudd på 55 000 kr, og ved utgangen av tredje kvartal var overskuddet 70 612 kr. Vi ligger godt an til å nå kontingentinntekter på 20 000 kr og mål om 140 medlemmer ved årsskiftet. Møte- og reisekostnader kommer til å overskride budsjett, som vitner om høy aktivitet. Ved utgangen av 3. kvartal er reisekostnadene på 150 000 kr, hvorav 43 000 gjelder Wikistipend, 18 500 gjelder prosjektaktivitet som skulle vært gjennomført i 2023, og 11 000 er knyttet til Styrket kvinneandel på Wikipedia.
3. Wikipedia 25 år: jubileumsfeiring januar 2026
- Programutkast
- Torsdag 15. januar: Arrangement på Litteraturhuset i Oslo med tema desinformasjon. Enkel middag.
- Fredag 16. januar: Fagdag om kildebruk. Festmiddag med kåring av Årets wikipedianer(e).
- Lørdag 17. januar: Uavklart om vi arrangerer noe på lørdagen.
- Årets wikipedianer(e) Styret må vurdere om det skal deles ut én eller flere priser i jubileumsåret. Det ble reist spørsmål om prisen kan tildeles en tidligere vinner på nytt. Administrasjonen vil be medlemmer spille inn kandidater.
4. Årsmøtet 2026
- Fremdriftsplan og møteform
- Vedtak: Det holdes styremøte tirsdag 6. januar. Dersom innmeldte saker til årsmøtet må styrebehandles, holdes ett møte til i siste halvdel av januar. Årsmøtet holdes lørdag 7. februar og kun digitalt.
- Oppfølging valgkomiteen
- Vedtak: Styreleder sjekker status for komiteen.
5. Eventuelt
Det var ingen eventuelt-saker.