Styremøte 2026 - tirsdag 5. mai
|
| Sted | Digitalt |
|---|---|
| Dato | 5. mai 2026 |
Forrige: Konstituerende styremøte 2026 - torsdag 26. mars
Saksliste
1. Godkjenning av innkalling og referat fra forrige møte.
Forslag til vedtak: Innkalling og referat godkjennes.
2. Oppgavefordeling ved styremøter ved styreleder
3. Orienteringer fra ansatte
- Infoarbeid i 1. kvartal ved infomedarbeider
- Foreløpig regnskapsrapport 1. kvartal ved daglig leder
- Status for ansettelse av ny frivillighetsrådgiver ved daglig leder
4. Info fra Wikimedia Europes årsmøte i Praha ved styremedlem Anders Wahl
5. Samarbeidsmuligheter med tema klima og miljø ved daglig leder
6. Eventuelt
Referat
Til stede: Marie Nicolaisen, Edvard August Moen Haaland, Anders Wahl, Kjetil Ree, Åsa Paaske Gulbrandsen, Jørgen Løken, Sean Siddiqi, Elisabeth Carrera (referent).
1. Godkjenning av innkalling og referat fra forrige møte
Vedtak: Innkalling og referat godkjennes.
2. Oppgavefordeling ved styremøter
- Styreleder orienterte. Se også dokument for å foreslå saker til styremøtene. Gjennomgang og oppdatering av styringsdokumenter er påstartet, men har lav fremdrift.
3. Orienteringer fra ansatte
- Infoarbeid i 1. kvartal Infomedarbeider orienterte om resultater. Foreløpig har ikke årets kontingentøkning gitt stort medlemsfrafall, og det er planlagt rekrutteringstiltak i mai. Det jobbes med automatisering av kontakten med nye medlemmer og givere via CRM-systemet vårt Cornerstone.
- Foreløpig regnskapsrapport 1. kvartal Daglig leder orienterte om kvartalsregnskapet, som viser et forventet underskudd på 230 323 kr. Inntekter og kostnader er ikke jevnt fordelt utover året, og vi har tatt unna noen av årets store kostnader i første kvartal, slik som Wikipedias 25-årsjubileum. Enkelte avstemminger gjenstår, så rapporten viser foreløpige tall.
- Status for ansettelse av ny frivillighetsrådgiver Daglig leder fortalte at det kom inn 55 søknader, hvorav 28 fra kvinner og 27 fra menn. Åtte personer har stilt til en innledende digital samtale, og tre har vært til første intervju. To skal til andre intervju i uke 20, og da hjelper Kjetil til med vurdering av IT-kvalifikasjoner.
4. Info fra Wikimedia Europes årsmøte i Praha
- Anders fortalte om møtehelgen, hvor ca. 50 deltagere fra 24 medlemsorganisasjoner var samlet. Utover saksbehandlingen på selve årsmøtet ble blant annet disse temaene tatt opp:
- Strategisk fokus utover strategiplanen frem til 2028
- System for fremtidige styrevalg i WMEU
- Finansieringsmuligheter
- KIs påvirkning på Wikimedia-prosjektene
- LHBT+ i Wikimedia-prosjektene
- Små språk i Wikimedia-prosjektene
5. Samarbeidsmuligheter med tema klima og miljø
- Daglig leder orienterte om to små aktiviteter i 2026:
- a) Samarbeid med Wikimedia Uruguay for å gi Wikipedia-opplæring til Greenpeace i nordiske land. Tiltaket inngår i Wiki for sustainable futures-kampanjen i april-juli, som organiseres av Working Group on Climate Justice & Wikimedia Projects.
- b) Vi har invitert redaksjonen bak ungklima.no og de tilsvarende sidene for henholdsvis natur og energi til en av wikilunsjene våre. Redaksjonen består av unge voksne, og stoffet kvalitetssikres av NTNU-ansatte. De skal fortelle om formidling til barn og unge. Et styremedlem spilte inn at det også ville vært interessert å lære om formidlingsgrep i Lille norske leksikon.
Vedtak: Administrasjonen følger opp med et tiltak eller en mindre kampanje innen temaet, som gjennomføres i 2027.
6. Eventuelt
- Elisabeth: Årsplan 2027 må få endelig form innen søknadsfristen for WMF-midler i september, og hovedtrekk og budsjett er allerede vedtatt av årsmøtet 2026. Se også årsplan 2026.
Vedtak: Elisabeth sender årsplan-utkast til styret i løpet av sommeren.