Hopp til innhold

Styresamling 2025, fredag 28. - søndag 30. mars

Fra Wikimedia Norge
Sted Sentralen i Oslo og digitalt
Dato 28.-30. mars 2025

Forrige: Konstituerende styremøte søndag 9. februar

Denne helgen kombineres faglig påfyll for styret og behandling av sakene på sakslisten. Kun saker på sakslisten vil bli gjengitt i referatet.

Faglig påfyll

Styreutvikling

Info om

Gjennomgang ved Marie:

Tema: India

Forberedelser til månedens konkurranse i april.

“What do Norwegians know about India and Indians about Norway?" In April, we will be trying to map out and then close some of the knowledge gaps on Wikipedia. We have invited Indian expats to share their thoughts and experiences over cake and coffee.

Saksliste

1. Godkjenning av innkalling


2. Orienteringer fra ansatte

  • Status for prosjektarbeid med UKBot v/ Jon Harald
    • Forbedre eller erstatte boten.
    • Praktisk læring: Prosjektdeltagerne samler teknisk dokumentasjon for boten som kan forenkle drift og utvikling. Tilegnet dokumentasjonskunnskap kan brukes i annet arbeid med wiki-tech.
    • Øke antall tech-kyndige bidragsytere som vedlikeholder og følger opp boten på sikt.
    • Lage komplett brukerveiledning for konkurranse-arrangører.
    • Hvis mulig: Lage et enkelt brukergrensesnitt, slik at man ikke trenger å være tech-kyndig for å arrangere konkurranse.
  • Pride-skrivekonkurranse i juni v/ Elisabeth


3. Organisering av Wikistipend-komiteen

v/ Sigrun. Se Bakgrunnstall reisevirksomhet og Wikistipend.


4. Utkast til Instruks for driftsansvar, økonomi og regnskap

v/ Elisabeth.


5. Implementering av Universal Code of Conduct / Universell adferdskodeks

v/ Jon Harald og Elisabeth


6. Evaluering av årsmøtelørdag 2025

v/ Marie og Elisabeth. Se evalueringsskjema og økonomirapport


7. Innspillsrunde

  • Årsmøtet 2026
  • Medlemsmøte i Trondheim 5.-7. september
  • Admin- og faddertreff 25.-26. oktober


8. Eventuelt


9. Oppsummering av styresamlingen

Referat

Til stede: Marie Nicolaisen, Edvard August Moen Haaland, Anders Wahl (digitalt fredag og lørdag), Sigrun Espe, Kjetil Ree, Jørgen Løken, Trond Trosterud (digitalt lørdag), Jon Harald Søby (fredag og lørdag), Elisabeth Carrera (referent).

Stoff fra styreseminar

Generell info fra Frivillighet Norge:


Jørgen Lysas presentasjon for WMNO-styret.

Gjennomgang styringsdokumenter

Poenger å vurdere ved fremtidig vedtektsgjennomgang:

  • I dagens vedtekter kan styret eller minst 20 medlemmer kreve ekstraordinært åsmøte. Bør antall medlemmer angis i antall eller prosent?
  • § 5i. Bør kontrollkomiteen ha forslagsrett på styremøter?
  • Det bør presisere at tillitsvalgte i valg- eller kontrollkomiteen, og ikke bare i styret, kan velges for kortere tid enn ordinær valgperiode for å komme inn i riktig rytme.

Behandling av punkter på sakslisten

1. Godkjenning av innkalling

Vedtak: Innkallingen ble godkjent uten merknader.


2. Orienteringer fra ansatte

  • Status for prosjektarbeid med UKBot v/ Jon Harald Wikimedia Brasils WikiScore har blitt vurdert og brukes som inspirasjon til bedre brukergrensesnitt for deltagere og arrangører av skrivekonkurranser. Bidragsytere og ansatte med knytning til Wikipedia på baskisk, finsk, katalansk og bokmål samarbeider om å forbedre UKBot.
  • Økonomien vår og regnskap første kvartal v/ Elisabeth Regnskapet til og med 25.03 ble gjennomgått. Anders inviteres til mer detaljert gjennomgang når regnskapet for første kvartal er komplett.
  • Pride-skrivekonkurranse i juni v/ Elisabeth Deltagere, og WMNOs samarbeidspartnere under Skeivt kulturår, inviteres til å gjøre opp status for skeivt stoff på Wikipedia. Har tiltakene i 2022 hatt noen varig effekt?


3. Organisering av Wikistipend-komiteen

Vedtak: Styremedlemmet som følger opp økonomien vår, for tiden Anders, går også inn i komiteen. Dermed består komiteen av to styremedlemmer og ett medlem. Jon Harald fortsetter å følge opp komiteen fra administrasjonens side.


4. Utkast til Instruks for driftsansvar, økonomi og regnskap

Vedtak: Små justeringer ble gjort og endelig instruks vedtatt.


5. Implementering av Universal Code of Conduct / Universell adferdskodeks

Implementering må foregå lokalt på hver enkelt språkversjon i Wikimedia-prosjektene, men bidragsytere på bokmåls-Wikipedia har ikke vist interesse for seminarer og andre WMNO-initiativer.

Vedtak: WMNO, fortrinnsvis ved Edvard og Jon Harald, tar initiativ og tilbyr miljøet på bokmåls-Wikipedia å betjene et kontaktpunkt for å melde inn brudd på UCoC, slik at saker kan videreformidles til en gruppe av bidragsytere som kan behandle saken. WMNO kan sørge for anonymisering ved behov, kan ta vare på dokumentasjon og hjelpe komiteen når den ønsker det.


6. Evaluering av årsmøtelørdag 2025

Oppsummering: Årsmøtet var vellykket, men det var ikke god nok oppfølging av digitale deltagere.


7. Innspillsrunde

  • Årsmøtet 2026 Møtet holdes helgen 7.-8. februar sør for Dovre. Administrasjonen lager utkast til opplegg.
  • Medlemsmøte i Trondheim 5.-7. september Forslag til samarbeidspartnere: Universitetsmiljøet og studentforeningene der, Ringve, det lokale wiki-miljøet.
  • Admin- og faddertreff 25.-26. oktober Ett av temaene blir videre oppfølging av UCoC.


8. Eventuelt

  • E-postlisten for styret fungerer fortsatt dårlig, og fra nå av bruker vi hver enkelt sin e-postadresse når vi kommuniserer internt.
  • Jon Harald vil oppdatere knapp for å hente kildehenvisning fra NB og inn på Wikipedia. Sigrun etterlyser tilsvarende knapp for Digitalarkivet.
  • Plan for administrasjonens løpende arbeid som er mer detaljert enn årsplanen, finnes i Timeline-dokumentet. To av tre stillingsinstrukser i administrasjonen er i endring og vil bli lagt åpent ut på wikien når de er klare.


9. Oppsummering av styresamlingen

Styremedlemmer ga uttrykk for at gjennomgangen med Frivillighet Norge var en god start på arbeidet for det nye styret.

Hentet fra «https://no.wikimedia.org/w/index.php?title=Styresamling_2025,_fredag_28._-_søndag_30._mars&oldid=34622»