Komitemøte 2009-08-31
| Sted | Kristiania Bar & Cafe, Oslo | ||
|---|---|---|---|
| Dato | 31. august 2009, kl 18:30 | ||
| Løpenummer | 7 (første publiserte-neste)|- | Dette året | 2009-01 |
Til stede: Hans-Petter Fjeld, Ulf Larsen og Kjetil Ree
Sak 1: Konstituering
Hans-Petter ble valgt til leder. Kjetil ble valgt til sekretær.
Komiteen er enig om å tilstrebe transparens og konsensus så langt dette er mulig.
Sak 2: Styres arbeide så langt
Komiteen ble fremlagt styrereferater og en skriftlig redegjørelse fra John Erling Blad.
Valg- og kontrollkomiteen har følgende anmerkninger:
- Regnskapet må prioriteres. Valg- og kontrollkomiteen er bekymret over manglende regnskapsrutiner, og styret må ta grep og rette opp i dette. Den eksterne regnskapsføreren må komme på plass.
- Det er positivt at styret har satt i gang aktivitetene med Wikipedia Academy og arbeidet med nordsamisk Wikipedia.
- Midlene for finansiering av Wikipedia Academy synes uklare. Er beløpene det er snakk om penger styret har i hånda, eller er dette penger som man får inn på et senere tidspunkt? Dette må avklares.
- Det bør være økt transparens i forbindelse med Wikipedia Academy.
- Hvor mange påmeldte er det, er det nok frivillige, osv?
- Utadrettet virksomhet bør bli bedre. Arrangementet bør tilstrebes nevnt på Tinget (og tilsvarende rundt om på prosjektene), i sitenotice osv. (Dette er selvsagt opp til prosjektene selv, men WMNO har lov til å høre om det finnes godvilje til slikt)
- En offentlig fremdriftplan bør offentliggjøres. Programmet for arrangementet bør på plass og offentliggjøres så snart som mulig.
- Årsmøtet 2009 påpekte at det bør arbeides med å få flere medlemmer. Valg- og kontrollkomiteen minner om dette vedtaket, og ber styret avertere mer på wiki og i andre aktuelle fora.
- Wikimedia Norges nettsider er alt for dårlige, og må bli bedre. Relevant informasjon må komme bedre frem. Referater fra møter, informasjon om tillitspersoner/verv, og innmelding må bli enklere å finne. Nettsidene til Wikimedia Sverige og Wikimedia Tyskland kan gjerne brukes som forbilde. Styret må ikke nødvendigvis gjøre arbeidet selv, men bør søke å mobilisere medlemmene til å hjelpe til.
Sak 3: Eventuelt
Arbeidet med å finne kandidater til neste år bør begynne tidlig, og Valg- og kontrollkomiteen har så smått begynt å diskutere strategier for dette.
Valg- og kontrollkomiteen ønsker oppdaterte medlemslister fra styret med jevne mellomrom.