Wikimedia Norges visjon ”Wikimedia Norge skal være en synlig forkjemper for kunnskapsdeling og åpen tilgang til informasjon. Wikimedia Norge skal være den ledende norske organisasjonen for mennesker som støtter Wikipedia og de andre prosjektene til Wikimedia” og strategi 2018-2022 ligger til grunn for denne kommunikasjonsplanen.
Retningslinjer for kommunikasjonsarbeid
Det skal tilstrebes lik fordeling i bilder og historier om kvinner og menn som deles.
Om mulig skal bilder fra Wikimedia Commons brukes, eller bilder publisert andre steder under fri lisens.
Innhold som retter seg mot internasjonale frivillige og samarbeidspartnere skal også publiseres på engelsk
Ansatte kommuniserer i de nevnte kanalene under som ansatte og ikke frivillige bidragsytere.
Styrets medlemmer skiller tilsvarende når de uttaler seg som frivillig bidragsytere eller på vegne av styret.
Mål for kommunikasjonsarbeidet til Wikimedia Norge
1. Bidra til å øke kunnskapen om Wikimedia og Wikipedia
2. Bidra til å få flere bidragsytere til Wikipedia og et større mangfold av bidragsytere
3. Bidra til å få flere deltakere til konkurranser og arrangement
Ansvarsfordeling og ressurser
Daglig leder har hovedansvar for både ekstern- og internkommunikasjon. Vedkommende har ansvar for å delegere konkrete oppgaver og rapporterer til de andre ansatte og eventuelt til styret.
Identifisere og kommunisere med målgruppene
Hva
Hvem
Hvordan
Bidragsytere til alle Wikimedia-prosjektene
Frivillige bidragsytere
Torget, Samfunnshuset på Wikipedia
Diskusjonssider på Wikipedia
Hjemmeside med blogg
Sosiale medier
Nyhetsbrev på wiki og per epost kvartalsvis
Epost
Wikimedia Norge sin wiki: https://no.wikimedia.org/
Samarbeidsinstitusjoner
ABM-institusjoner
Utdanningsinstitusjoner
Interesseorganisasjoner
Møter
Epost
Tagge i relevante innlegg på sosiale medier
Invitere til å samarbeide om arrangement, konkurranser etc
Invitere til å skrive innlegg på blogg
Internt involverte
Ansatte
Styret
Kontrollkomité
Valgkomité
Epost er primær kommunikasjonskanal
Styret har en egen epostliste kun for styrets medlemmer
Wikimedia Norge sin wiki: https://no.wikimedia.org/
Internasjonal samarbeidspartnere
Wikimedia chaptere
Wikimedia Foundation
ABM-institusjoner
Interesseorganisasjoner
Epostlister
Facebook-grupper for ansatte (WMF) og ulike temaområder (Glam, education, community osv)
Informasjon om styrets arbeid og organisasjonens administrasjon og støtteordninger
Oppdateres både av ansatte og styrets medlemmer
Viktig informasjon publiseres på nordsamisk, bokmål, nynorsk og engelsk
Nyhetsbrev
Frivillige bidragsytere
Internasjonale samarbeidspartnere
Nyhetsbrev på wiki og per epost (kvartalsvis)
Bidra til nyhetsbrevene GLAM newsletter (månedlig) Education Newsletter (kvartalsvis)
Facebook
Frivillige bidragsytere
Potensielle bidragsytere
Samarbeidsorganisasjoner
Fagmiljøer
Media
Allmennheten
Her deles blogginnlegg, linker til medieomtale, informasjon om arrangementer og konkurranser, relevante innlegg/medieomtale om tema som er relevante for oss å dele
Dialog med følgere, svar kjapt og saklig på kommentarer og meldinger
Svar i løpet av ett døgn
50 % av postene skal publiseres på engelsk eller med en engelsk korttekst
Twitter
Media
Fagmiljøer
Politikere
Samarbeidsorganisasjoner
Her deles blogginnlegg, linker til medieomtale, informasjon om arrangementer og konkurranser, innlegg/medieomtale om tema som er relevante for oss å dele
Dialog og diskusjon
Svar kjapt og saklig på spørsmål og henvendelser
Svar i løpet av ett døgn
Blogg på hjemmesiden
Frivillige bidragsytere
Potensielle bidragsytere
Samarbeidsorganisasjoner
Media
Allmennheten
Primær nyhetskanal. Innlegg minimum hver andre uke
Frivillige, samarbeidsorganisasjoner inviteres til å skrive innlegg til bloggen
Wikimedia Foundation sin blogg: vi skal minst ha to innlegg på denne i løpet av året
Instagram
Frivillige bidragsytere
Potensielle bidragsytere
Wikimedia chaptere
Samarbeidsorganisasjoner
Allmennheten
Bilder av ting vi deltar på, konkurranser, kampanjer, aktuelle artikler etc.
Husk: Instagram er en visuell kanal, så det bør være best mulig bilder
Youtube-kanal
Frivillige bidragsytere
Potensielle bidragsytere
samarbeidsorganisasjoner,
Media
Allmennheten
Når det produseres egnet videoinnhold er dette kanalen
Kanalen brukes til streaming av møter
Drives av frivillige bidragsytere
Wikimedia Meta
Wikimedia Foundation
Wikimedia chaptere
Deling av organisasjonens årlige planer og rapportering på engelsk og innhenting av kunnskap fra andre deler av Wikimedia-bevegelsen
