Hopp til innhold

Rutine ved ansettelser og praksisstudenter

Fra Wikimedia Norge

Dette er en huskeliste for praktiske ting å huske på ved ansettelser i Wikimedia Norge.

Oppstart av arbeidsforhold

Gjelder kun ansatte
  • Skrive arbeidskontrakt Daglig leder
  • Underskrevet kontrakt lagres i økonomisystemets dokumentarkiv Daglig leder
  • Registrere ansettelse i økonomisystemet Daglig leder
  • Oppdatere stillingsinstruks, om nødvendig Daglig leder
  • Laste ned Tripletex-app for timeføring, lønnsslipper og refusjon av utlegg Nyansatt
  • Melde vedkommende inn i pensjons- og forsikringsordninger Daglig leder
  • Ta bilde og oppdatere bio på Wikimedia Norge sin wiki og wikimedia.no Daglig leder/Nyansatt
  • Opprette konto for å redigere wikimedia.no, hvis aktuelt for stillingen Ansatte
  • Gi tilgang til WMNO-kalender og mapper/dokumenter Daglig leder/Ansatte
  • Dele tilgang til sosiale medier-kontoer, hvis aktuelt for stillingen Ansatte


Gjelder både ansettelser og praksisstudenter
  • Få utstedt nøkkelkort og kode til 4. et. i Sentralen Daglig leder
  • Orientere om våre retningslinjer Daglig leder/Ansatte
  • Opprette e-post-adresse Ansatte
  • Skaffe nødvendig datautstyr Ansatte
  • Opprette arbeidskonto (wikikonto) og brukerside på Wikimedia (på formen «Fornavn Etternavn (WMNO)») Ansatte/Nyansatt

Avslutning av arbeidsforhold

Gjelder kun ansatte
  • Melde vedkommende ut av pensjons- og forsikringsordninger Daglig leder
  • Slette bio på Wikimedia Norge sin wiki og wikimedia.no Daglig leder/Ansatte
  • Merke brukersiden på Meta med {{former staff WMNO}} Ansatte


Gjelder både ansettelser og praksisstudenter
  • Makulere eller slette alle dokumenter med personopplysninger som ikke trengs å arkiveres Daglig leder
  • Slette konto på https://admin.google.com/ (etter en grace period) Ansatte
    • Legge til vedkommendes e-postadresse som alias for post-at-wikimedia.no Ansatte
    • Legge til vedkommendes e-postadresse i filteret for «Autosvar tidligere ansatte» Ansatte
  • Deaktivere konto på wikimedia.no (WordPress) Ansatte
  • Avtale tilbakelevering av datautstyr Daglig leder/Ansatte
  • Be om deaktivering av vedkommendes arbeidskonto (wikikonto) på m:SRG Ansatte
  • Merke brukersiden på Meta med {{former staff WMNO}} Ansatte