Rutine ved ansettelser og praksisstudenter

    Fra Wikimedia Norge

    Dette er en huskeliste for praktiske ting å huske på ved ansettelser i Wikimedia Norge.

    Oppstart av arbeidsforhold

    Gjelder kun ansatte
    • Skrive arbeidskontrakt Daglig leder
    • Underskrevet kontrakt lagres i Visma Daglig leder
    • Registrere ansettelse i Visma Daglig leder
    • Skrive stillingsbeskrivelse Daglig leder
    • Laste ned Visma-apper: Visma Employee (for lønnsslipper), Visma Scanner (for kviteringer til regnskap) Nyansatt
    • Melde vedkommende inn i pensjon- og forsikringsordninger Daglig leder
    • Ta bilde og oppdatere bio på Wikimedia Norge sin wiki og wikimedia.no Daglig leder/Nyansatt
    • Opprette konto på Phabricator (med arbeidskontoen) Ansatte
    • Opprette konto for å redigere wikimedia.no Ansatte
    • Gi tilgang til WMNO-kalender og mapper/dokumenter Daglig leder/Ansatte
    • Dele tilgang til sosiale medier-kontoer Ansatte


    Gjelder både ansettelser og praksisstudenter
    • Fikse tilgang til Kisi og dørkode Ansatte
    • Orientere om våre retningslinjer Daglig leder/Ansatte
    • Opprette epost-adresse Ansatte
    • Skaffe nødvendig datautstyr Ansatte
    • Opprette arbeidskonto (wikikonto) og brukerside på Wikimedia (på formen «Fornavn Etternavn (WMNO)») Ansatte/Nyansatt

    Avslutning av arbeidsforhold

    Gjelder kun ansatte
    • Melde vedkommende ut av pensjons- og forsikringsordninger Daglig leder
    • Slette bio på Wikimedia Norge sin wiki og wikimedia.no Daglig leder/Ansatte
    • Merke brukersiden på Meta med {{former staff WMNO}} Ansatte


    Gjelder både ansettelser og praksisstudenter
    • Makulere alle papirer med personopplysninger som ikke trengs arkiveres Daglig leder
    • Deaktivere konto på https://admin.google.com/ (etter en grace period) Ansatte
    • Deaktivere konto på wikimedia.no (WordPress) Ansatte
    • Avtale tilbakelevering av datautstyr Daglig leder/Ansatte
    • Be om deaktivering av vedkommendes arbeidskonto (wikikonto) på m:SRG Ansatte
    • Merke brukersiden på Meta med {{former staff WMNO}} Ansatte