Rutine ved ansettelser og praksisstudenter

Dette er en huskeliste for praktiske ting å huske på ved ansettelser i Wikimedia Norge.

Oppstart av arbeidsforhold

Skrive arbeidskontrakt Daglig leder
Underskrevet kontrakt lagres i økonomisystemets dokumentarkiv Daglig leder
Registrere ansettelse i økonomisystemet Daglig leder
Oppdatere stillingsinstruks, om nødvendig Daglig leder
Laste ned Tripletex-app for timeføring, lønnsslipper og refusjon av utlegg Nyansatt
Melde vedkommende inn i pensjons- og forsikringsordninger Daglig leder
Ta bilde og oppdatere bio på Wikimedia Norge sin wiki og wikimedia.no Daglig leder/Nyansatt
Opprette konto for å redigere wikimedia.no, hvis aktuelt for stillingen Ansatte
Gi tilgang til WMNO-kalender og mapper/dokumenter Daglig leder/Ansatte
Dele tilgang til sosiale medier-kontoer, hvis aktuelt for stillingen Ansatte

Få utstedt nøkkelkort og kode til 4. et. i Sentralen Daglig leder
Orientere om våre retningslinjer Daglig leder/Ansatte
Opprette e-post-adresse Ansatte
Skaffe nødvendig datautstyr Ansatte
Opprette arbeidskonto (wikikonto) og brukerside på Wikimedia (på formen «Fornavn Etternavn (WMNO)») Ansatte/Nyansatt

Makulere eller slette alle dokumenter med personopplysninger som ikke trengs å arkiveres Daglig leder
Slette konto på https://admin.google.com/ (etter en grace period) Ansatte
- Legge til vedkommendes e-postadresse som alias for postwikimedia.no Ansatte
- Legge til vedkommendes e-postadresse i filteret for «Autosvar tidligere ansatte» Ansatte
Deaktivere konto på wikimedia.no (WordPress) Ansatte
Avtale tilbakelevering av datautstyr Daglig leder/Ansatte
Be om deaktivering av vedkommendes arbeidskonto (wikikonto) på m:SRG Ansatte
Merke brukersiden på Meta med {{former staff WMNO}} Ansatte