Rutine ved ansettelser og praksisstudenter
Utseende
Dette er en huskeliste for praktiske ting å huske på ved ansettelser i Wikimedia Norge.
Oppstart av arbeidsforhold
- Gjelder kun ansatte
- Skrive arbeidskontrakt Daglig leder
- Underskrevet kontrakt lagres i økonomisystemets dokumentarkiv Daglig leder
- Registrere ansettelse i økonomisystemet Daglig leder
- Oppdatere stillingsinstruks, om nødvendig Daglig leder
- Laste ned Tripletex-app for timeføring, lønnsslipper og refusjon av utlegg Nyansatt
- Melde vedkommende inn i pensjons- og forsikringsordninger Daglig leder
- Ta bilde og oppdatere bio på Wikimedia Norge sin wiki og wikimedia.no Daglig leder/Nyansatt
- Opprette konto for å redigere wikimedia.no, hvis aktuelt for stillingen Ansatte
- Gi tilgang til WMNO-kalender og mapper/dokumenter Daglig leder/Ansatte
- Dele tilgang til sosiale medier-kontoer, hvis aktuelt for stillingen Ansatte
- Gjelder både ansettelser og praksisstudenter
- Få utstedt nøkkelkort og kode til 4. et. i Sentralen Daglig leder
- Orientere om våre retningslinjer Daglig leder/Ansatte
- Opprette e-post-adresse Ansatte
- Skaffe nødvendig datautstyr Ansatte
- Opprette arbeidskonto (wikikonto) og brukerside på Wikimedia (på formen «Fornavn Etternavn (WMNO)») Ansatte/Nyansatt
Avslutning av arbeidsforhold
- Gjelder kun ansatte
- Melde vedkommende ut av pensjons- og forsikringsordninger Daglig leder
- Slette bio på Wikimedia Norge sin wiki og wikimedia.no Daglig leder/Ansatte
- Merke brukersiden på Meta med {{former staff WMNO}} Ansatte
- Gjelder både ansettelser og praksisstudenter
- Makulere eller slette alle dokumenter med personopplysninger som ikke trengs å arkiveres Daglig leder
- Slette konto på https://admin.google.com/ (etter en grace period) Ansatte
- Legge til vedkommendes e-postadresse som alias for post
wikimedia.no Ansatte
- Legge til vedkommendes e-postadresse i filteret for «Autosvar tidligere ansatte» Ansatte
- Legge til vedkommendes e-postadresse som alias for post
- Deaktivere konto på wikimedia.no (WordPress) Ansatte
- Avtale tilbakelevering av datautstyr Daglig leder/Ansatte
- Be om deaktivering av vedkommendes arbeidskonto (wikikonto) på m:SRG Ansatte
- Merke brukersiden på Meta med {{former staff WMNO}} Ansatte