Rutine ved ansettelser og praksisstudenter

Fra Wikimedia Norge
Hopp til navigering Hopp til søk

Dette er en huskeliste for praktiske ting å huske på ved ansettelser i Wikimedia Norge.

Oppstart av arbeidsforhold

Gjelder kun ansatte
  • Skrive arbeidskontrakt
  • Underskrevet kontrakt lagres i Visma
  • Registrere ansettelse i Visma
  • Laste ned Visma-apper: Visma Employee (for lønnsslipper), Visma Scanner (for kviteringer til regnskap)
  • Melde vedkommende inn i pensjon- og forsikringsordninger
  • Skrive stillingsbeskrivelse
  • Lage visittkort
  • Ta bilde og oppdatere bio på Wikimedia Norge sin wiki og wikimedia.no
  • Opprette konto på Phabricator (med arbeidskontoen)
  • Opprette konto for å redigere wikimedia.no
  • Gi tilgang til WMNO-kalender og mapper/dokumenter
  • Legge til admin på facebook-siden vår. Gi tilgang til twitter og Instagram.


Gjelder både ansettelser og praksisstudenter
  • Orientere om våre retningslinjer
  • Gi tilgang til apper som brukes og nøkkelkode
  • Opprette epost-adresse
  • Skaffe nødvendig datautstyr
  • Opprette arbeidskonto (wikikonto) og brukerside på Wikimedia (på formen «Fornavn Etternavn (WMNO)»)

Avslutning av arbeidsforhold

Gjelder kun ansatte
  • Melde vedkommende ut av pensjons- og forsikringsordninger
  • Slette bio på Wikimedia Norge sin wiki og wikimedia.no
  • Merke brukersiden på Meta med {{former staff WMNO}}


Gjelder både ansettelser og praksisstudenter
  • Makulere alle papirer med personopplysninger som ikke trengs arkiveres
  • Deaktivere konto på https://admin.google.com/ (etter en grace period)
  • Deaktivere konto på wikimedia.no (WordPress)
  • Avtale tilbakelevering av datautstyr
  • Be om deaktivering av vedkommendes arbeidskonto (wikikonto) på m:SRG
  • Merke brukersiden på Meta med {{former staff WMNO}}