Styrets arbeidsmøte 2009 – 22. juli

    Fra Wikimedia Norge

    Styrets arbeidsmøte 22. juli 2009

    Agenda
    • Regnskap (Philip - ikke tilstede, utsatt)
      • Sette opp tilgang til nettbank – vi har ikke fått tilgang enda
      • Det er satt opp et web-basert regnskap kalt 24seven – tilgang for styret
      • Regnskap i fortsettelsen og kravet om revisjon
    • Ferieliste (Herman? - ikke tilstede, utsatt)
      • Hvem er på ferie når – trenger vi et Google regneark slik at det finnes en oversikt over når folk er tilgjengelige
    • Statistisk sentralbyrå
      • SSB er i ferd med å åpne for gjenbruk via nye tekniske løsninger, vil vi involvere oss og hvem drar i møte med dem
    • Wikipedia Academy (John, Nina)
      • Hva er status – ingen endringer
    • Wikipedia for ABM-sektoren (John, Nina)
      • Noe dialog med institusjoner innen sektoren (Whishlist)
      • Forslag om bistand til forprosjekt (eget dokument)
      • Utkast til søknad for hovedprosjekt (GLAM og Wikipedia)
    • Wikipedia på Nordsamisk (John, Nina)
      • Identifisering av mulige samarbeidspartnere – ingen avlaring (gjelder andre samiske prosjekter slik som matematiske termer)
      • Identifisering av muligheter for ytterligere støtte – ingen avlaring (vi trenger en restfinansiering)
      • Identifisering av mulige skattekrav – ingen forhåndsuttalelse, noe er avklart (gjelder skattekrav ovenfor konkurransedeltagere)
      • Hva gjør vi med lister av artikler som kan botproduseres, hvem kan gjøre dette og hva er forutsetningene
      • Dokumentasjon gjøres på eget nettsted (Bounties)
      • Teknisk implementering av registrering av konkurranser og deltagelse er i gang (forutsetning om utvidelse av motoren)
      • Orientering om videre bistand (eget dokument)
    • Neste møte i august

    Referat

    Tilstede
    Tid: Møtestart 19:06 - 20:49
    • Nina, John, Trond (deler av tiden), forhåndsgodkjenning på noen saker fra Philip og Jon Harald
    Regnskap
    • Philip - ikke tilstede, utsatt
    Ferieliste
    • Herman - ikke tilstede, utsatt
    SSB
    • Må prøve å få til en whishlist
    • Prøver å få til møte uke 33 (10.-16. august)
    Wikipedia Academy
    Wikipedia for ABM-sektoren
    • Må prøve å få til en whishlist
    • Avklare mulige samarbeidspartnere
    • Avklare muligheter for bistand
    • Søknaden trenger ikke vær klar før primo oktober
    • Prøver å få til møte uke 33 (10.-16. august)
    • Muligens møte med samarbeidspartnere
    Wikipedia på Nordsamisk
    • Identifisering av mulige samarbeidspartnere, inkludert noen som kan opptre som administratorer – ingen avlaring
    • Definisjon av målgruppen for konkurransene, hvem er disse? Trenge avklaring før ytterligere støtte. Vanskelig å avklare før skolestart.
    • Identifisering av muligheter for ytterligere støtte, involvere administratorer – ingen avlaring
    • Avklar om vi kan få forhåndsuttalelse om skattekrav ifm konkurranser
    • Lag utkast til malartikler og legg lenke på Gáffestohpu
    • Legg over dokumentasjon ihht avtale når denne er klar
    • Fortsetter ihht avtale når denne er klar
    • Reormulerer bistandskontrakt etter kommentar fra Trond
    Nordisk møte
    • Det avklares eventuelt sted og omfang
    Neste styremøte
    uke 33 (10.-16. august - torsdag eller fredag, må først ha møte med ABMu og SSB)