Styrets arbeidsmøte 2009 – 22. juli

Styrets arbeidsmøte 22. juli 2009

Agenda

• Regnskap (Philip - ikke tilstede, utsatt)
  • Sette opp tilgang til nettbank – vi har ikke fått tilgang enda
  • Det er satt opp et web-basert regnskap kalt 24seven – tilgang for styret
  • Regnskap i fortsettelsen og kravet om revisjon
• Ferieliste (Herman? - ikke tilstede, utsatt)
  • Hvem er på ferie når – trenger vi et Google regneark slik at det finnes en oversikt over når folk er tilgjengelige
• Statistisk sentralbyrå
  • SSB er i ferd med å åpne for gjenbruk via nye tekniske løsninger, vil vi involvere oss og hvem drar i møte med dem
• Wikipedia Academy (John, Nina)
  • Hva er status – ingen endringer
• Wikipedia for ABM-sektoren (John, Nina)
  • Noe dialog med institusjoner innen sektoren (Whishlist)
  • Forslag om bistand til forprosjekt (eget dokument)
  • Utkast til søknad for hovedprosjekt (GLAM og Wikipedia)
• Wikipedia på Nordsamisk (John, Nina)
  • Identifisering av mulige samarbeidspartnere – ingen avlaring (gjelder andre samiske prosjekter slik som matematiske termer)
  • Identifisering av muligheter for ytterligere støtte – ingen avlaring (vi trenger en restfinansiering)
  • Identifisering av mulige skattekrav – ingen forhåndsuttalelse, noe er avklart (gjelder skattekrav ovenfor konkurransedeltagere)
  • Hva gjør vi med lister av artikler som kan botproduseres, hvem kan gjøre dette og hva er forutsetningene
  • Dokumentasjon gjøres på eget nettsted (Bounties)
  • Teknisk implementering av registrering av konkurranser og deltagelse er i gang (forutsetning om utvidelse av motoren)
  • Orientering om videre bistand (eget dokument)

• Neste møte i august

Referat

Tilstede

Tid: Møtestart 19:06 - 20:49

• Nina, John, Trond (deler av tiden), forhåndsgodkjenning på noen saker fra Philip og Jon Harald

Regnskap

• Philip - ikke tilstede, utsatt

Ferieliste

• Herman - ikke tilstede, utsatt

SSB

• Må prøve å få til en whishlist
• Prøver å få til møte uke 33 (10.-16. august)

Wikipedia Academy

• Noen avtaler må inngås, eget dok skrives
• Skype-møte i uke 34 (17.-23. august) (Det ble avholdt styremøte uke 33, 14. august)

Wikipedia for ABM-sektoren

• Må prøve å få til en whishlist
• Avklare mulige samarbeidspartnere
• Avklare muligheter for bistand
• Søknaden trenger ikke vær klar før primo oktober
• Prøver å få til møte uke 33 (10.-16. august)
• Muligens møte med samarbeidspartnere

Wikipedia på Nordsamisk

• Identifisering av mulige samarbeidspartnere, inkludert noen som kan opptre som administratorer – ingen avlaring
• Definisjon av målgruppen for konkurransene, hvem er disse? Trenge avklaring før ytterligere støtte. Vanskelig å avklare før skolestart.
• Identifisering av muligheter for ytterligere støtte, involvere administratorer – ingen avlaring
• Avklar om vi kan få forhåndsuttalelse om skattekrav ifm konkurranser
• Lag utkast til malartikler og legg lenke på Gáffestohpu
• Legg over dokumentasjon ihht avtale når denne er klar
• Fortsetter ihht avtale når denne er klar
• Reormulerer bistandskontrakt etter kommentar fra Trond

Nordisk møte

• Det avklares eventuelt sted og omfang

Neste styremøte

uke 33 (10.-16. august - torsdag eller fredag, må først ha møte med ABMu og SSB)