Wikistipend/Streaming og annet for årsmøtet

Fra Wikimedia Norge

status fullført

Reise og opphold for å ordne streaming og annet rundt årsmøtet
Vi skal ordne streaming av årsmøtet, som gjør det mulig for de som ikke kan komme å følge med på det. I tillegg kan vi hjelpe med wikitreff og eventuelt annet. Vi trenger stipend for å faktisk komme oss til Trondheim for å gjøre dette mulig.
søker(e)

startdato

  • 23. mars 2017

sluttdato

  • 26. mars 2017

sum

  • 7500

opprettet 30. januar 2017

Prosjektbeskrivelse

Vi planlegger å streame årsmøtet i sin helhet på YouTube i samarbeid med Wikimedia Norge, slik vi gjorde i fjor. Slik kan alle som ikke har mulighet til å reise til Trondheim lett få med seg hva som skjer der, i tillegg til at det blir mulighet for dem å kunne stille spørsmål under møtet. Vi har også mulighet til å hjelpe under wikitreffet med Geek Girls Trondheim, eventuelt annet som er planlagt utført. I tillegg har vi planlagt å lage en video-dagbok fra helgen. Denne søknaden dekker reise og opphold for helgen, se detaljer under.

Prosjektplan

Wikistipendet vil dekke reise tur-retur med fly, i tillegg til overnatting på hotell. Alt her er totalt for begge to, altså ikke per pers.

  • Flybiletter er 400 kroner per person per vei, totalt 1600.
  • Overnatting på hotell blir 4700 kroner. (torsdag-søndag)
  • Taxi for å hente utstyr til streaming i Trondheim er vanskelig å beregne, men vi antar rundt 500, men dette kan lett bli mer

Torsdagen er wikitreffet med Geek Girls Trondheim, som vi kan hjelpe med. Fredagen går til å hente utstyr og gjøre klart til streaming, teste alt for å passe på at alt fungerer til årsmøtet på lørdagen. Lørdagen er årsmøtet, som går til streaming, samt nedrigging og tilbakelevering av utstyr til utleier. Vi burde også kunne hjelpe der vi trengs ellers.