Komitemøte 2011-12-06
| Sted | Ullevaal stadion, Oslo | ||
|---|---|---|---|
| Dato | 6. desember 2011, kl 18:00 | ||
| Løpenummer | 15 (forrige-neste)|- | Dette året | 2011-03 |
Frammøte: Ole Anders, Nikolai, Hans-Petter
Ikke frammøtt: Anne-Sophie og Hogne
Referent: Hans-Petter
Saker
- Oppsummering:
Møtedeltagerne snakket løst om aktivitet i foreningen og miljøet siden sist møte.
- Økonomi:
- Medlemsoversikt
Oppdatert medlemsliste er mottatt. Møtedeltagerne så gjennom listen og hadde ingenting å utsette eller kommentere.
- Fordringer
Vi diskuterte utestående fordringer. Styret orienteres om spørsmål som ble tatt opp.
- Status
Er det blitt sendt ut faktura for medlemsavgift for 2012? Når og hvordan tenker styret at dette gjøres?
- Annet
Hans-Petter melder at han ikke fortsetter med verv i foreningen etter førstkommende årsmøte. Til informasjon.
Saker - Valgkomite
- Gjennomføring av valg - stemmer fra medlemmer ikke til stede
Komiteen er enige om en videreføring av eksisterende fullmaktsmulighet.
- Årsmøte
Den praktiske avstemmingen forventes foreløpig å foregå med håndsopprekning som tidligere år. Vi er en liten forening. Ved krav om hemmelig valg er man forberedt til å gjennomføre dette skriftlig.
- Kandidater
Komiteen sender ut forespørsel til sittende verv; komiteen har ikke noe å utsette på dere bidrag så langt og alle spørres om de ønsker å fortsette sitt arbeid for foreningen. Komiteen annonserer at vi er åpent for forslag til kandidater på relevante steder, som Samfunnshuset og Tinget. Komiteen sender ut forespørsel til medlemmer som tidligere har hatt verv i foreningen om de ønsker å stille til valg for verv i foreningen igjen dette året.
- Tidsplan for valgkomiteen
Utsendinger nevnt over bør sendes ut rimelig raskt, helst innen årsskiftet. Kandidatliste for alle valg bør være tilgjengelige 2 uker før årsmøtet. (jfr. vedtektene), vi legger dette til grunn for arbeidet. Årsmøtet skal annonseres på foreningens nettsider minst to – 2 – måneder i forveien. Når planlegger styret å ha årsmøte?