Styremøte 2023 - fredag 18. - søndag 20. august
|
| Sted | Sentralen i Oslo og digitalt |
|---|---|
| Dato | 18.-20. august 2023. |
Forrige: Styremøte 2023 - Torsdag 16. mars
Fredag 18. august
Styremøte, første del
kl. 18-20, hybridmøte
1. Godkjenning av innkalling og referat fra forrige møte.
Forslag til vedtak: Innkalling og referat godkjennes.
2. Orienteringer
- Orientering fra ansatte
- Fremdrift prosjekter og kampanjer:
- Language Diversity Hub ved Jon Harald Søby
- Oversettelse av MediaWiki og Wikipedia-appene til nordsamisk ved Jon Harald Søby
- Wiki Loves Living Heritage og Wiki Loves Monuments ved daglig leder
- Rekrutterings- og opplæringstiltak
- Kommunikasjonsarbeid 2. kvartal 2023 ved daglig leder
- Fremdrift prosjekter og kampanjer:
- Økonomi ved daglig leder og kasserer. Se regnskapsrapport for 4. kvartal 2023 og budsjett for juli 2023 - juni 2024.
Forslag til vedtak: Orienteringene tas til etterretning.
3. Taushetserklæring
- Drøfting av utkast. Se også innspill fra ansattrepresentant (tilgjengelig kun for styre og administrasjon i WMNO).
Forslag til vedtak: Styremedlemmer som vil få tilgang til sensitive opplysninger, bes om å signere den endelige versjonen av taushetserklæringen.
4. Kartlegging av vedlikeholdsetterslep på bokmåls-Wikipedia
- Administrasjonen legger frem prosjektet til drøfting i styret.
Forslag til vedtak: Styret gir sin tilslutning til videreføring av prosjektet.
5. Rutine for styremøter
- Utkast til drøfting:
Frist Ansvarlig To uker før styremøtet Styret minnes på å melde inn saker til sakslisten. Daglig leder Åtte dager før styremøtet Saksliste settes opp. Styreleder og daglig leder Saksvedlegg lastes opp på wikien eller Google Drive. Den som har ansvar for saken En uke før styremøtet Saksliste og vedlegg er tilgjengelig for styret. Daglig leder Møtet avholdes En uke etter møtet Referat er sendt ut og lagret på wikien. Daglig leder
Forslag til vedtak: Rutine for styremøter innføres.
6. Eventuelt
Lørdag 19. august
Gruppearbeid: Bevegelsens kjøreregler for samhandling
Kl. 10-12, hybridmøte
- Vi har Universal Code of Conduct og regler for hvordan den skal håndheves, så vel som WMNOs egne Retningslinjer for inkluderende møter og varslingsrutine. Disse dokumentene er ikke godt forankret i WMNO og wikimiljøet generelt. Hvilke utfordringer møter vi når vi samhandler, og hvordan kan vi jobbe for god organisasjons- og wikikultur? Har vi verktøyene vi trenger, og hvordan bør styret og administrasjonen eventuelt ta dem i bruk?
Digitalt medlemsmøte
Kl. 13-15, digitalt for medlemmer, hybrid for styre og administrasjon
Middag for wikimedianere og venner
Kl. 17-?, Café Celsius i Rådhusgata 19, Oslo.
Søndag 20. august
Styremøte, andre del
Kl. 10-12, hybridmøte
7. Bevegelsens kjøreregler for samhandling
- Arbeidsgruppen legger frem temaet til drøfting i styret.
8. Styrearbeid i en frivillig organisasjon
Innlegg ved gjest.- Punkt 8. utsettes til et senere styremøte.
Referat fra styremøtet
Kommer!