Styremøte 2009 – 4. november

Sted	Møterom Riverton, Litteraturhuset, Oslo
Dato	04. august 2009, kl. 17.00
Løpenummer	-	Dette året	2009-04

Forrige: Styremøte 2009 – 14. august

Neste : Styremøte 2009 – 25. november

Styremøte

Sted: Litteraturhuset (Riverton) 04. november 2009 kl. 17:00

Faste punkt

1. Konstituering av møte, valg av møteleder og referent.

Oppfølging

1. Wikipedia Academy 2009 – budsjett [1], status, lessons learned?
2. Samisk Wikipedia – status, TO [2], budsjett [3]
3. Støttemedlemskap – status
4. ABM-sektoren og sosiale medier (institusjonsprosjektet), – status, orientering [4]
5. Portalprosjektet – status, muligheter [5]
6. Pressekontakter – status, trenger flere å vise til (spesielt lokale kontakter)
7. Regnskap – status, regnskapsfører

Nye punkt

1. Søketeknologi, – status, samarbeid [6]
2. Kurs, – status, samarbeid [7]
3. Ny avtale om funding WMF – status [8]

Referat

Faste punkt

Referent

Lars Åge

Tilstede

Nina, John, Philip og Lars Åge

Møte satt

17:15

Møte hevet

18:50

Oppfølging

Sak 1 – Tilbakemeldinger fra Academy

Burde hatt mer struktur på påmeldte. Endel mangel på kommunikasjon. Vi bør sette opp et dokument med hvordan slike arrangementer skal gjennomføres.

Det kom frem et ønske om å arrangere faste «wikiskrivemøter» f.eks. I Oslo en gang i måneden.

Vi har fortsatt ikke fått mesteparten av regningene (Bryggens Museum og resturanten), eller utleggene.

Hadde etterlyst tilbakemelding fra svenskene om deres erfaringer, men ikke fått noe særlig. Det er begynt et arbeid på meta for å lage en bruksanvisning på dette, men foreløpig rødlenke.

John kritiserer seg selv og Nina på markedsføring. Friprog gjorde en veldig bra jobb på sine deler av uka (med Jimbo). Ble fokusert alt for mye politikk, burde vært fokusert mer på innholdsproduksjon, spesielt fra akademikere.

Vi burde hatt litt mer informasjon om hva foredragsholderne skal prate om; i det minste et abstract.

Vi har fått en uformell forespørsel om å være med å arrangere et seminar om åndsverk i deltakerskapte medier (rettet fra opphavsrett) sammen med Kopinor. Må følges opp på neste møte.

Sak 2 – Samisk Wikipedia

Det er opprettet et prosjektområde hos Freecode, og noe kode er lagt ut. Lønning av foredragsholder/kursing bør foreløpig settes på vent.

Sak 3 – Støttemedlemsskap

Vi har to støttemedlemmer. Vi bør se på hva vi kan gjøre for å få flere støttemedlemmer. Det kom noen hint om at vi skulle fått flere støttemedlemmer etter First Tuesday-møtet, men ingen som har meldt seg inn.

Philip informerte om at det blir sendt ut automatisk regning til alle medlemmer når medlemsskapene «går ut», men at vi trenger e-post-adresser til medlemmene. Lars Åge og Philip skaffer oppdaterer medlemslister.

Sak 4 – Møte med ABM-utvikling

Møtet er utsatt. Saken utsettes.

Sak 5 – Portalprosjektet

Vi bør se på å utnevne en komité til å jobbe med dette. Lars Åge ser på et forslag til medlemmer til neste styremøte.

Sak 6 – Pressekontakter

For nynorsk sin del er det viktig å ha pressekontakter fra Wikimedia Norge, og ikke Wikipedia bokmål, da det lett blir for no/nb-spesifikt. Pressekontakter blir kontaktet om no/nb-forhold, og må ta initiativ til å informere om nn-forhold.

Sak 7 – regnskap

Regnskapsfabrikken håndterer regnskapet vårt, og regnskapene bør være i orden rimelig snart. Philip har orientert kontrollkomitéen om status. (Saken følges opp på neste møte)

Nye punkt

Sak 1 – Søketeknologi

John orienterte om et kommersielt prosjekt som er i gang. Hvis vi vil påvirke prosjektet så må vi flagge interesse. En avklaring vil ta tid.

Sak 2 – Kurs

FreeCode har et forslag om avtale om å holde kurs. Vi har et problem med at vi ikke greier å arrangere kurs fort nok for alle de som er interessert. En løsning er å gå inn i et samarbeid for å få en løsning på dette.

FreeCode sitt forslag til kontrakt kom rett før møtets start. Blir sendt ut til Styret i kveld, og vil gjerne ha tilbakemelding innen i morgen. (Saken følges opp på neste møte)

Sak 3 – ny avtale om funding WMF

Det er mye diskusjoner internt. Vi utsetter saken til et nytt styremøte om ~14 dager.

Eventuelt

Sak 1

John og Nina planlegger å dra på Wikiacademy i Stockholm.