Styremøte 2020 - 16. juni 2020

    Fra Wikimedia Norge
    Wikimedia Norge-logo svart horisontal nb.svg
    Sted videomøte
    Dato 16. juni 2020 klokken 20.00-21.30.
    Forrige: 28. april 2020
    Neste: 25. august 2020

    Agenda

    1. Godkjenning av innkalling og referat
    2. Strategi
      Det internasjonale strategiarbeidet er avsluttet og kan leses her.
      Ved daglig leder
    3. Økonomi
      Gjennomgang av økonomi per juni 2020 og Wikimedia Norge sine inntektskilder.
      Ved daglig leder
    4. Informasjon fra de ansatte, lenke til rapport
      Ved ansattrepresentant
    5. Ansattrepresentant i styret
      Hva er ansattrepresentantens rolle, og hvor ofte bør denne møte i styret?
      Ved daglig leder og styreleder
    6. Workshop for organisasjonsutvikling
      De ansatte skal gjennomføre workshops i mai/juni. Dette kan også være aktuelt for styret. Orientering og diskusjon.
      Ved daglig leder og styreleder
    7. Identitetsbygging i Wikimedia Norge
      Hvilken type organisasjon er Wikimedia Norge, og hvordan ønsker vi å fremstå? Diskusjon. (Informasjon blir sendt ut til gjennomlesing før møtet)
      Ved styreleder.
    8. Risikoanalyse
      Oppfølging fra forrige styremøte.
      Ved styreleder
    9. Rebranding-prosess
      Oppdatering om utsettelse av prosessen.
      Ved daglig leder
    10. Styremøtedatoer høst 2020
      Forslag til møtedatoer høst/vinter: 15. eller 29. august, tirsdag 3. 10. eller 17. november og tirsdag 9. lørdag 13. eller tirsdag 16. februar 2021.
      Ved styreleder
    11. Eventuelt

    Referat

    1. Godkjenning
      Styret godkjente innkalling og referat
    2. Strategiarbeidet
      Daglig leder orienterte om strategiarbeid i Wikimedia movement, og oppstart av implementeringsprosess i september 2020
    3. Økonomi
      Styret får en gjennomgang av økonomi og kommende inntektskilder fra daglig leder
    4. Informasjon fra de ansatte, lenke til rapport
      Ved ansattrepresentant
    5. Ansattrepresentant i styret
      Styret diskuterte hva ansattrepresentantens rolle er, og konkluderte med at denne bør være på minst ett styremøte i året, og eller avtaler med styreleder om behov for tilstedeværelse på øvrige møter
    6. Workshop for organisasjonsutvikling
      Daglig leder informerte om workshop med Ulrika Eklund gjennomført i juni 2020, og styret ønsket at styreleder og daglig leder legger fram et forslag til lingnende workshop for hele styret høsten 2020
    7. Identitetsbygging i Wikimedia Norge
      Styret startet en innledende diskusjon om hvilken type organisasjon Wikimedia Norge skal være, og hvordan vi ønsker å fremstå
    8. Risikoanalyse
      Styreleder utarbeider et oppsummerende notat om arbeidet med risikoanalysen
    9. Rebranding-prosess
      Styreleder informerer om prosessen videre
    10. Styremøtedatoer høst 2020
      Styreleder sender ut forslag til møtedatoer høst/vinter
    11. Eventuelt
      Årsmøtet ønskes arrangert i Bergen rundt 8. mars