Styremøte 2020 - 25. august

    Fra Wikimedia Norge
    Wikimedia Norge-logo svart horisontal nb.svg
    Sted digitalt
    Dato 25. august 2020 klokken 20.00-21.30.
    Forrige: Styremøte tirsdag 9. juni 2020
    Neste: Medio november

    Agenda

    1. Godkjenning av innkalling og referat

    Se Referat fra styremøtet 16. juni 2020.

    2: Strategi

    Vi går gjennom handlingsplanen vår for 2020-2021. Oppdatering om implementering av internasjonal strategi, Wikimedia movement 2030-strategi.
    Ved daglig leder

    3: Økonomi

    Gjennomgang av 2.kvartal, april, mai, juni 2020.
    Ved daglig leder

    4: Informasjon fra de ansatte

    Orientering fra de ansatte.
    Ved daglig leder

    5: Oppdatering om 2030 rebranding-prosessen

    Se mer på siden 2030 movement brand project.
    Ved daglig leder

    6: Risikoanalyse

    Vi ser gjennom forslag til oppsummerende notat.
    Ved styreleder

    7: Workshop for organisasjonsutvikling

    Ved styreleder

    8: Samarbeidsklima på Wikipedia

    Diskusjon om hvordan Wikimedia Norge kan bidra til et bedre samarbeidsklima på wiki
    Ved styreleder

    9: Eventuelt

    Referat

    1. Godkjenning av innkalling og referat

    Styret godkjente innkalling og referat

    2: Strategi

    Daglig leder presenterte handlingsplanen vår for 2020-2021. Planen er preget av at en god del arrangementer vil foregå digitalt. Styret ble også orientert om måten implementeringen av den internasjonale strategien følges opp av de ansatte Wikimedia movement 2030-strategi.

    3: Økonomi

    Daglig leder gjennomgikk WMNs økonomi for 2.kvartal, april, mai, juni 2020.

    4: Informasjon fra de ansatte

    Daglig leder informerte styret om de ansattes arbeid. Wikipedia har 20-årsjubileum i 2021, og styret ønsker at WMN bidrar til å markere dette. Ny ansatterepresentant i styret er Mali K. Brødreskift. Se også: Orientering fra de ansatte.

    5: Oppdatering om 2030 rebranding-prosessen

    Daglig leder oppsummerte prosessen med rebrandingen.: Snøhetta ble valgt som project design partner av WMF høstemn 2019. Tre workshoper ble avholdt i januar og februar 2020 i Oslo, Bengaluru og online, i tillegg til en rekke andre aktiviteter på wiki og i andre kanaler i løpet av våren. 16. juni 2020 ble tre ulike sett med navneforslag presentert av WMF brandteamet og Snøhetta. Reaksjonene fra frivillige og ansatte i Wikimedia-organisasjoner var overveldende negative. Det resulterte i et åpent brevet som Wikimedia Norge også har underskrevet, om å pause videre prosess med rebranding. En spørreundersøkelse ble sendt ut av WMFs brand team i juni for å hente inn tilbakemeldinger på navneforslagene. Wikimedia Norge har svart på denne og gitt tilbakemelding om at ingen av de tre navneforslagene fra vårt ståsted er en forbedring fra Wikimedia Norge. Den videre prosessen med rebranding skal behandles av styret til Wikimedia Foundation i deres digitale styremøte i september 2020. Se mer på siden 2030 movement brand project.

    6: Risikoanalyse

    Styreleder gikk gjennom forslag til notat i forbindelse med styrets arbeid med risikoanalyse.

    7: Workshop for organisasjonsutvikling

    Styret ønsker å arrangere en workshop for organisasjonsutvikling i løpet av 2021, og å starte forberedende diskusjoner i samarbeid med Ulrika Eklund høsten 2020.

    8: Samarbeidsklima på Wikipedia

    Daglig leder informerte styret om de ansattes arbeid med å håndtere henvendelser fra bidragsytere som opplever opphetede diskusjoner og konflikter på diskusjonsforaene på Wikipedia. De ansatte har ikke formelt mandat eller ansvar for å løse slike problemer, men forsøker å være til hjelp der det er mulig. Et godt samarbeidsklima på diskusjonssidene og Torget på Wikipedia er i Wikimedia Norges interesse, og at både etablerte og nye brukere opplever seg hørt. Styret ønsker å følge med på situasjonen, og ber de ansatte om å registrere denne typen henvendelser for å synliggjøre mengden og alvorlighetsgraden det er snakk om.

    9: Eventuelt

    Ingen saker under eventuelt