Styremøte 2013 - 3. desember

Sted	Skype
Dato	3. desember 2013 kl 19:00

Forrige: 3. juli 2013 (Skype)

Forrige: 11. september 2013 (Skype)

Forrige: 15. oktober 2013 (Skype)

Forrige: 5. november 2013 (Skype)

Neste: 14. januar 2014

Dagsorden

Følgende dagsorden ble utsendt fra styrets nestleder den 2. desember (datoen ble satt i styremøte 25. november 2013):

4) Strategi 2011-2015 - Halvårsplan: Diskusjon om hovedsatsingene i neste halvårsperiode, januar-juni 2014.

5) Wikipedia Academy 2013 (14. desember): Orientering om program og status påmeldinger.; Diskusjon om justeringer i programmet.

6) Søknader om støtte, statsstøtte (KuD, UD, Sametinget, osv): Diskusjon om videre prosesser.

Erlend redegjorde for den økonomiske situasjonen. Vi har mottatt deler av bevilgningen fra Foundation, og vi har hatt om lag 5.600 kroner i frie inntekter siden august. De største utgiftene framover foruten ansettelsene inklusive annonsering, er Wikipedia Academy og julebordet.

Jarle redegjorde for ansettelsene og det nye sekretariatet i WMNO. Han gikk igjennom hver enkeltes bakgrunn og stillingshjemmel.
Erlend gjennomgikk mer om bakgrunnen for de alle sammen, hva de skal arbeide med, og hvordan de skal følges opp av styret. Jarle har arbeidsgiveransvaret og -oppgavene, mens Erlend har oppfølgingsansvaret ift arbeidsoppgaver og prosjektinnhold.
Diskusjon og samforståelse om at de ansatte bør ha en egen ansattkonto på Wikipedia (som i Wikimedia Foundation), og at de utover dette evt kan ha en privat konto som de kan bruke til friheten. Det viktige er at de får muligheten til å redigere for å lære seg systemet og hvordan Wikipedia fungerer.

Diskusjon om hva vi skal satse på som strategiske hovedsatsinger det neste halvåret. Vi har hittil satset mye på kultursamarbeidet, men i strategien har vi også klare mål om kvantitativ vekst i bidragsmengden og artikkelvekst.
Omdømmebygging er viktig å arbeide med, ikke minst i skolene som tradisjonelle leksikon arbeidet målrettet overfor.
Viktig å la de ansatte arbeide med prosjekter med en klar tidshorisont, og viktig at det er rimelig lystbetont.
Skal vi i tillegg til kultursatsingen satse på en annen sektor eller målgruppe spesielt? For eksempel skole eller lærerstudenter?
Et viktig delmål er å sikre aksept for våre satsingsfelter overfor WMF utfra søknader og rapportering av effekt og resultater.
Kvinnesatsingen er svært viktig, det er bred enighet om å satse tungt på den prioriteringen. En av de deltidsansatte skal bygge opp et prosjekt på det feltet.
Kultursatsingen er det viktig å videreføre, og denne sektoren har også en tydelig profil mht stor deltakelse av kvinnelige bidragsytere.
Søknaden til WMF for neste periode skal sendes innen 1.mars 2014, dette må også få betydelig fokus fra styret de neste månedene.

Erlend redegjorde for status mht påmeldinger, opplegg og foredragsholdere.
Styret ser verdien av å kjøre en debatt om interessekonflikt og kvalitetskontroll på nettleksikon.

Diskusjon om KuD-midlene som kommer til å utlyses ifm statsbudsjettarbeidet.
Diskusjon om ulike UD-støtteordninger som virker lovende.
Det finnes fond innenfor finans, kultur (Kavli), Sparebankfondet, Fritt Ord, osv.

Framleieavtalen er godkjent av EO, med kostnadsramme på drøyt 50.000 kroner i året, og innflytting tidligst neste uke. Knut Hjelleset arbeider med å sluttføre forhandlingen.
Twitter-kontoen vil administreres av flere i styret, og av en av de ansatte. Jon Harald og Jarle sender ut brukerinformasjon til hnhv Twitter og Facebook.
Det blir nordisk chaptermøte søndag 15. desember. Erlend og Jon Harald deltar i alle fall.

Møtet sluttet klokken 21:40.

Wikimedia Norge

c/o Sentralen

Postboks 183 Sentrum

0102 Oslo